TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI

Efisiensi administrasi dan manajemen perkantoran yang baik merupakan kunci kelancaran operasional suatu perusahaan. Training administration, office management and filing system dirancang untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan administrasi dokumen kantor modern, sistem pengarsipan yang efektif, serta tata kelola perkantoran yang profesional. Dengan memahami teknik administrasi yang sistematis dan berbasis teknologi, peserta training manajemen administrasi perkantoran modern akan mampu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertata dan efisien.

Training ini membahas mengenai teknik filling management perkantoran dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

   • * Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
   • * Ruang lingkup administrasi perkantoran
   • * Tujuan administrasi perkantoran
   • * Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor

   • * Azas-azas manajemen perkantoran
   • * Struktur organisasi kantor

3. Tata Ruang Kantor

   • * Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
   • * Azas tata ruang kantor
   • * Jenis tata ruang kantor
   • * Fasilitas kantor
   • * Penyusunan tata letak fasilitas kantor
   • * Tata lingkungan kantor
   • * Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Korespondensi

   • * Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
   • * Bagian-bagian suratFormat surat
   • * Bahasa surat
   • * Langkah-langkah penyusunan surat
   • * Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pelayanan Telepon

   • * Persiapan yang perlu dilakukan
   • * Menerima telepon
   • * Menelepon
   • * Mencatat pesan-pesan melalui telepon
   • * Kesalahan dalam bertelepon

6. Pelayanan Tamu

   • * Syarat penting penerima tamu
   • * Catatan identitas tamu
   • * Pelayanan terhadap tamu

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

   • * Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
   • * Jenis arsip
   • * Tujuan Pengelolaan Arsip
   • * Penggandaan dan pendistribusian arsip
   • * Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   • * Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   • * Peminjaman arsip
   • * Penyusutan arsip
   • * Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

   • * Pengertian dan pentingnya SOP
   • * Simbol-simbol dalam SOP
   • * Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9. Pengelolaan Inventarisasi

   • * Pengertian inventarisasi
   • * Pelaksanaan inventarisasi
   • * Mutasi barang
   • * Pemberian label dan kode barang
   • * Penghapusan barang

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor

    • * Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • * Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • * Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • * Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

    • * Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • * Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • * Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • * Software untuk administrasi perkantoran
    • * Sistem Arsip Elektronik
    • * Sistem Informasi Manajemen
    • * Manajemen basis data
    • * LAN, intranet, dan internet

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

• Staf Administrasi dan Sekretaris
• Supervisor dan Manajer Administrasi
• Petugas Arsip dan Dokumentasi
• Office Manager dan Executive Assistant
• Staf Back Office dan Support

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem pengarsipan modern akan mengisi training administrasi perkantoran.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

LOKASI

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch
• FREE Souvenir Exclusive