TRAINING ADVANCED SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM

November 10, 2018 admin SOFT SKILL 0

TRAINING ADVANCED SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM

 TRAINING ADVANCED SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM

Pelatihan Advanced Secretary Development Program Di Jogja

DESKRIPSI

Training Advanced Secretary Development Program dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan kapabilitas sekretaris korporat yang profesional dalam menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin kompleks. Dalam training administrasi perkantoran ini, peserta akan belajar berbagai teknik manajerial, komunikasi efektif, serta kemampuan administratif tingkat lanjut yang diperlukan untuk mendukung peran pimpinan dalam organisasi. Keahlian dalam organisasi, koordinasi, dan pengelolaan waktu menjadi kunci untuk mencapai efisiensi dan profesionalisme tinggi di dunia kerja. Pelatihan sekretaris perusahaan ini penting untuk pengembangan karier sekretaris yang ingin memperluas peran mereka dan memberi kontribusi lebih besar bagi kesuksesan organisasi.

Training ini membahas mengenai staff administrasi dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

 

MATERI

1. Sesi 1 : Pengembangan Diri, Keahlian & Pilihan Jenjang Karir bagi Sekretaris Profesional

  • * Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
  • * Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan
  • * Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s agar dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia

2. Sesi 2 : Tehnik Komunikasi dan Negosiasi Efektif : Memahami Perilaku Atasan, Rekan Kerja, Supplier dan Pihak Eksternal Lainnya Guna Mendapatkan Kerjasama Penuh

  • * Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan eksternal.
  • * Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
  • * Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
  • * Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan atasan

3. Sesi 3 : Bagaimana Mengelola Hubungan (Relationship) dengan Direksi dan Level Managerial serta Public Relation dengan Pihak Kunci Eksternal

  • * (Wartawan, Kepemerintahan, Tokoh Masyarakat, Birokrasi Umumnya)
  • * Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
  • * Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
  • * Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat berkomunikasi.
  • * Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.

4. Sesi 4 : Latihan: Keahlian Komunikasi yang Profesional ala NLP

  • * Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
  • * Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
  • * Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
  • * Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.

5. Sesi 5 : Manajemen Even Korporat bagi Sekretaris (Meeting, Sosialisasi, Launching, Gathering, PressConference)

  • * Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training
  • * Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.

6. Sesi 6 : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan Sistem ALFRED

  • * Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal keterampilan dalam membuat rekap file dari pengelolaan berbagai dokumen-dokumen.
  • * Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan file tersebut.
  • * Keterampilan lain dari sesi ini adalah para peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat

 

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

  • Sekretaris Eksekutif
  • Asisten Direktur
  • Manajer Administrasi
  • Profesional di bidang manajemen kantor
  • Staf di bagian dukungan eksekutif

 

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang program pengembangan sekretaris akan mengisi pelatihan sekretaris profesional

 

JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

 

LOKASI

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

 

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

BENEFIT

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir Exclusive

 

Post Views: 323