TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT

PESERTA Pelatihan MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT Online Zoom

1. Office Manager
2. GA Officer
3. Sekretaris
4. Supervisor
5. Orang yang tertarik untuk mendalami materi tentang Manajemen Arsip Filing Management

FAKTA & DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.
Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.
Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.
Filing adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan distribusi atas surat surat, catatan catatan, perhitungan perhitungan, grafik grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat tepatnya dalam rangka melakakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah.Setelah melakukan filing dokumen perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman dokumen yang digunakan. Training Filling Management ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.
Jika sebuah organisasi/perusahaan menyepelakan Filling Management di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Filling Management yang akan membantu para peserta untuk memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Filling Management dilingkungan kerja.

TUJUAN TRAINING ONLINE MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT

1. Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan
2. Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik
3. Mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan
4. Mampu membuat dan mengelolaam Arsip perusahaan

BERITA BAIKNYA Diklat MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT Online Zoom

Kabar baiknya kami menyediakan training dengan materi Manajemen Arsip Filing Management berupa :
– Presentasi
– Diskusi antar peserta
– Studi kasus
– Simulasi
– Evaluasi
– Konsultasi dengan instruktur

MATERI Diklat MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT Online Zoom

– Manajemen filling dokumen dinamis
– Masalah dalam hal pengarsipan dokumen
– Solusi yang dapat diambil dari masalah pengarsipan dokumen
– Konsep 5 R dalam filling management
– Sistem Pemberkasan dokumen:
– Access system : direct system, indirect system
– Sistem abjad nama, geografis
– Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
– Sitem numerik
– Sistem kronologis/tanggal
– Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan pengarsipan
– Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
– Penemuan kembali
– Penyusutan arsip
– Pemanfaatan perusahaan jasa record management

INSTRUKTUR Training Offline MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT

Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Training  :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

• Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpacker.
  

  TRAINING MANAJEMEN ARSIP FILING MANAGEMENT

  DESKRIPSI

  Pelatihan Manajemen Arsip Filing Management sangat penting untuk memastikan pengelolaan arsip yang terstruktur dan efisien, yang dapat meminimalkan risiko kehilangan data dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Pengelolaan arsip yang baik memungkinkan akses informasi yang lebih cepat dan lebih akurat, serta mendukung kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Pelatihan ini memberikan keterampilan dalam merancang sistem filing yang efektif, pengelolaan arsip digital dan fisik, serta prosedur pemeliharaan dan pemusnahan arsip yang tepat.

  Training ini membahas mengenai Manajemen arsip perusahaan dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

  MATERI

  – Manajemen filling dokumen dinamis

  – Masalah dalam hal pengarsipan dokumen

  – Solusi yang dapat diambil dari masalah pengarsipan dokumen

  – Konsep 5 R dalam filling management

  – Sistem Pemberkasan dokumen:

  – Access system : direct system, indirect system

  – Sistem abjad nama, geografis

  – Sistem abjad subjek, index, klasifikasi

  – Sitem numerik

  – Sistem kronologis/tanggal

  – Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan pengarsipan

  – Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy

  – Penemuan kembali

  – Penyusutan arsip

  – Pemanfaatan perusahaan jasa record management

  SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

  Manajer Arsip

  Supervisor Dokumentasi

  Staf Administrasi

  Karyawan Pengelola Data

  Pimpinan Divisi Pengarsipan

  TRAINER PADA TRAINING INI

  Instruktur yang berpengalaman dalam bidang Sistem pengarsipan efektif akan mengisi Training Manajemen arsip perusahaan

  JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

  Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

   

  LOKASI

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

   

  INVESTASI

  Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

  Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

   

  BENEFIT

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir Exclusive